Asana Review 2020 – คุณสามารถใช้เวอร์ชั่นฟรีได้ไหม?

การมีเครื่องมือการจัดการโครงการที่เหมาะสมสามารถสร้างความแตกต่างในโลกใบนี้ เมื่อพูดถึงเรื่องการทำงานและเพิ่มผลผลิตของคุณ คุณทำวิจัยเสร็จแล้วและคุณรู้จัก Asana ซึ่งเป็นหนึ่งในชื่อที่ใหญ่ที่สุดในอุตสาหกรรมเสนอรุ่นฟรีและรุ่นที่จำหน่ายได้แล้ว.


ตอนนี้คุณสงสัยว่า: Asana ฟรีจะดีพอสำหรับทีมของคุณหรือไม่?

คำตอบสำหรับคำถามนี้ไม่ง่ายอย่างแน่นอน ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับประเภทของโครงการที่คุณมีและคุณสมบัติที่คุณกำลังมองหา. เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจได้เราได้เปรียบเทียบ Asana Free กับ Premium และระบุความแตกต่างหลักที่คุณต้องการพิจารณา.

คุณอาจจะมีความสุขอย่างสมบูรณ์แบบกับรุ่นฟรี ทุกอย่างขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรความซับซ้อนของโครงการงบประมาณและปัจจัยอื่น ๆ อย่างไรก็ตามบางทีมอาจพบว่ามีข้อ จำกัด มากเกินไปโดยเฉพาะธุรกิจขนาดกลางถึงใหญ่.

เราใช้ Asana มาหลายปีแล้วและเรามาที่นี่เพื่อเติมเต็มให้คุณในสิ่งที่คุณคาดหวังจากรุ่นที่แตกต่างกัน.

สิ่งที่คุณจะได้รับจาก Asana ฟรี

มีความรักมากมายเกี่ยวกับ Asana Free แต่ไม่เหมาะสำหรับทุกคน. หากคุณวางแผนที่จะใช้มันเพื่อจัดการงานส่วนตัวหรือโครงการอิสระมันอาจจะมากเกินพอ เมื่อคุณสมัครใช้งานบัญชีฟรีคุณสามารถ:

  • ทำงานและร่วมมือกับสมาชิกในทีมได้สูงสุด 15 คน
  • สร้างโครงการและงาน
  • มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมคนอื่น
  • เข้าถึงเทมเพลตโครงการฟรีที่หลากหลาย
  • ดูโครงการของคุณได้หลายวิธี (มุมมองรายการมุมมองบอร์ดและมุมมองปฏิทิน)
  • ผสานรวมกับแอพอื่นเช่นตัวติดตามเวลาเก็บเกี่ยว (ต้องมีบัญชี Harvest)
  • สร้างบัญชีสองประเภทที่แตกต่างกัน (องค์กรหรือพื้นที่ทำงาน)
  • เข้าถึงแอปของ Asana เพื่อให้คุณสามารถจัดการโครงการได้ทุกที่ (พร้อมใช้งานสำหรับ iOS และ Android)

Asana Review - คุณจะได้รับพร้อมกับ Version-image1 ฟรี

ดูรายชื่อฟรี Asana

ประสบการณ์ของฉันกับ Asana ฟรี

Asana Free ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการโครงการส่วนตัวและธุรกิจขนาดเล็ก มันยังไม่ทำให้ฉันล้มเหลวในโครงการอิสระที่ฉันเคยใช้.

คุณสามารถ แบ่งโครงการของคุณออกเป็นงานที่จัดการได้ง่ายร่วมมือกับทีมเล็ก ๆ และกำหนดเวลาสำหรับการทำทุกอย่างให้เสร็จ. เมื่อคุณกำหนดเส้นตายแล้ว Asana จะส่งอีเมลถึงคุณเพื่อแจ้งเตือนให้คุณไม่ว่าง.

ฉันชอบมุมมองปฏิทินของ Asana ด้วย มันช่วยให้ฉันสร้างความสมดุลให้กับตารางเวลาของฉัน. ฉันสามารถดูได้ว่าวันไหนที่มีงานมากไปและวันไหนที่ฉันมีเวลาว่างเพื่อที่ฉันจะได้ปรับตัวได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถดูว่ากำหนดเวลาของคุณอาจทับซ้อนกันซึ่งเหมาะสำหรับการติดตามตัวเอง.

Asana Review - คุณจะได้รับพร้อมกับ Version-image2 ฟรี

มุมมองปฏิทิน Asana

อาสนะฟรีช่วยให้ฉันจัดการชีวิตส่วนตัวของฉันได้เป็นอย่างดี วิธีที่สร้างสรรค์ยิ่งขึ้นที่ฉันใช้เครื่องมือประกอบด้วย:

  • วางแผนตารางรายสัปดาห์ของฉัน: เมื่อใช้มุมมองบอร์ดของ Asana คุณสามารถสร้างคอลัมน์สำหรับแต่ละวันของสัปดาห์ จากนั้นคุณสามารถสร้างงานที่คุณอยากทำในแต่ละวันเป็นงานภายใต้คอลัมน์แต่ละคอลัมน์ หากคุณมีครอบครัวคุณสามารถมอบหมายงานที่แตกต่างให้กับสมาชิกครอบครัวได้!
  • สร้างรายการช้อปปิ้งของฉัน: สร้างงานสำหรับแต่ละสิ่งที่คุณต้องการที่ร้าน จากนั้นด้วยแอปฟรีของ Asana คุณสามารถแยกรายการที่สองที่อยู่ในตะกร้าสินค้าออกได้อย่างรวดเร็ว.
  • บรรลุเป้าหมายของฉัน: ไม่ว่าคุณจะต้องการรูปร่างที่ดีขึ้นเริ่มอ่านเพิ่มเติมหรือปรับปรุงอาหารของคุณอาสนะสามารถช่วยได้ โดยแบ่งเป้าหมายของคุณออกเป็นโครงการแบ่งงานออกเป็นงานและกำหนดเส้นตาย Asana สามารถช่วยให้คุณรับผิดชอบได้ คุณสามารถใช้งานย่อยเพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเช่นจำนวนไมล์ที่คุณต้องการวิ่งหรือจำนวนแคลอรี่ที่คุณตั้งใจจะกิน.
  • อยู่ด้านบนของค่าใช้จ่ายของฉัน: สร้างงานสำหรับแต่ละค่าใช้จ่ายของคุณและแนบใบเสร็จรับเงิน – ในรูปแบบของไฟล์ – เพื่อช่วยพวกเขาเมื่อเวลาภาษีมาถึง คุณสามารถกำหนดวันที่ครบกำหนดสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเช่นค่าใช้จ่ายเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ลืมที่จะจ่ายตรงเวลา.

ครั้งเดียวที่ฉันคิดว่า Asana Free ไม่ได้ลดลงเมื่อฉันทำงานกับทีม. เวอร์ชันฟรี จำกัด จำนวนสมาชิกในทีมที่คุณสามารถทำงานร่วมกันได้และคุณไม่สามารถสร้างโครงการส่วนตัวได้เช่นกัน ซึ่งหมายความว่าโครงการใด ๆ ที่คุณสร้างจะปรากฏแก่สมาชิกทุกคนในทีม.

หลังจากใช้ Asana Free มาสองสามปีฉันจะบอกว่ามันคุ้มค่าหากความต้องการของคุณนั้นเรียบง่าย ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีสมาชิกในทีมจำนวนมากหรือคุณเป็นคนที่ต้องการจัดการงานส่วนตัวของพวกเขาให้ดีขึ้น.

อย่างไรก็ตาม, หากคุณต้องการคุณลักษณะขั้นสูงเพิ่มเติมเช่นฟิลด์ที่กำหนดเอง (เช่นระดับความสำคัญ) การอ้างอิงงานหรือระยะเวลาคุณควรพิจารณาอัปเกรด.

Trello ฟรี vs Asana ฟรี

เนื่องจากคุณกำลังค้นคว้าเครื่องมือการจัดการโครงการคุณจะได้ยินเกี่ยวกับเวอร์ชันฟรีของ Trello เช่นกัน. ฉันใช้เวลากับทั้งเครื่องมือยอดนิยมเหล่านี้และมีความแตกต่างที่สำคัญที่คุณควรทราบ.

สำหรับหนึ่งความแตกต่างในรูปแบบ ในขณะที่อาสนะให้วิธีต่าง ๆ ในการดูโปรเจ็กต์ของคุณ (รวมถึงมุมมองกระดานที่คล้ายกับ Trello) กับ Trello คุณจะติดอยู่กับมุมมองบอร์ด.

โดยส่วนตัวแล้วฉันชอบมุมมองรายการ Asana มากกว่ารูปแบบของ Trello อย่างไรก็ตาม, หากคุณเป็นผู้เรียนรู้ทางสายตามากขึ้นคุณอาจพบว่า Trello น่าจะเหมาะกว่า.

Asana Review - คุณจะได้รับพร้อมกับ Version-image3 ฟรี

เค้าโครงของ Trello

ความแตกต่างที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือเมื่อใช้ Trello คุณจะสามารถสร้าง “บอร์ดทีม” ได้มากถึงสิบรายการหรือโครงการที่ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้ฟรี แต่สำหรับแต่ละโครงการคุณสามารถเชิญสมาชิกในทีมได้มากเท่าที่คุณต้องการ.

มันค่อนข้างตรงกันข้ามกับ Asana Free ที่นี่คุณสามารถสร้างโครงการได้มากเท่าที่คุณต้องการ แต่คุณสามารถเชิญสมาชิกในทีมได้ในจำนวน จำกัด เท่านั้น. ซึ่งหมายความว่า Trello Free อาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าถ้าคุณมีทีมใหญ่ที่คุณต้องร่วมมือด้วย.

Asana Free ยังมีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการผสานรวมกับแอพอื่น ๆ, เช่น Google Calendar หรือตัวติดตามเวลาเก็บเกี่ยว ในขณะที่ Trello ยังมีคุณสมบัติการรวมที่ยอดเยี่ยม แต่รุ่นฟรีนั้นให้คุณรวมเข้ากับแอพเดียวต่อบอร์ด คุณจะไม่ได้รับตัวเลือกการติดตามด้วย Trello เช่นกัน.

สิ่งที่คุณจะได้รับหากอัพเกรด

หากคุณไม่คิดว่า Asana เวอร์ชันฟรีจะตัดให้คุณพิจารณาอัพเกรด มันจะไม่ทำให้คุณกลับมามากเกินไปและมาพร้อมกับโบนัสที่ยอดเยี่ยม. แผนของอาสนะนั้นอยู่ในระดับที่ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ. แผนการชำระเงินจะคิดอัตรารายเดือนคงที่ต่อผู้ใช้ แต่มีการแบ่งราคาสำหรับการจ่ายรายปี.

ตรวจสอบตารางด้านล่างเพื่อดูว่าคุณลักษณะของอาสนะแตกต่างกันอย่างไรระหว่างแผนชำระเงิน:

เบี้ยประกันภัยธุรกิจองค์กร
  • ระยะเวลา
  • ฟิลด์ที่กำหนดเอง
  • การค้นหาขั้นสูง
  • เทมเพลตที่กำหนดเอง
  • เหตุการณ์สำคัญ
  • ภาระงาน
  • มุมมองความคืบหน้า
  • การสนับสนุนลำดับความสำคัญ
  • Google SSO
ทุกอย่างรวมอยู่ในแพ็คเกจพรีเมียมรวมถึง:

  • รูปแบบ
  • การตรวจสอบ
  • พอร์ตการลงทุน
  • ล็อคฟิลด์ที่กำหนดเอง
ทุกอย่างรวมอยู่ในแพ็คเกจธุรกิจรวมถึง:

  • ภาษามาร์กอัปการยืนยันความปลอดภัย (SAML)
  • การจัดเตรียมผู้ใช้
  • การสร้างแบรนด์ที่กำหนดเอง
  • การลบข้อมูล
  • บัญชีบริการ
  • การสำรองข้อมูลข้ามภูมิภาค

หากคุณสนใจที่จะลองใช้ Asana Premium แต่ไม่ได้รับเงินคุณก็จะโชคดี! Asana ให้ทดลองใช้ฟรี 30 วัน, เพื่อให้คุณสามารถลองโดยไม่ต้องทำอะไร.

Asana Free vs Paid: กำลังอัปเกรดที่คุ้มค่า?

นี่เป็นคำถามที่ตอบยาก หากต้องการทราบว่าเป็นความคิดที่ดีหรือไม่ในการอัปเกรดอันดับแรกคุณต้องรู้ว่าคุณจะใช้เครื่องมือสำหรับ.

ปัจจัยหลักที่คุณควรพิจารณาเมื่อตัดสินใจอัพเกรดคือ:

  • ทีมของฉันใหญ่ขนาดไหน? หากคุณมีโครงการที่ต้องการสมาชิกในทีมมากกว่า 15 คนคุณควรพิจารณาอัปเกรด.
  • คุณสมบัติอะไรที่สำคัญสำหรับฉัน? หากโครงการของคุณมีการพึ่งพางานข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่ต้องการความเป็นส่วนตัวหรือได้รับประโยชน์จากการสนับสนุนที่มีลำดับความสำคัญคุณจะต้องจ่ายเงิน.
  • ฉันจะมีความสุขกว่านี้ด้วยเครื่องมือที่แตกต่างกันไหม? ในขณะที่อาสนะนั้นยอดเยี่ยมถ้าคุณคิดว่าคุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้นด้วยเลย์เอาต์ภาพของ Trello คุณอาจต้องลองดู.

หากคุณยังคงสนใจที่จะอัปเกรดบัญชี Asana ของคุณหลังจากพิจารณาสามสิ่งเหล่านี้แล้วฉันจะบอกว่าไปได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการทดลองใช้ฟรี. เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่น่าทึ่งที่ให้บริการฉันมาหลายปี ไม่ว่าคุณจะกำลังใช้ Asana Free อยู่หรือไม่ก็รับเวอร์ชั่นที่ต้องเสียเงินผลิตภาพของคุณก็เพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัด!

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me