Repasuhin ng Mga Form ng Microsoft 2020: Bakit Hindi namin Ito Inirerekumenda

Microsoft Forms screenshot - Homepage


Pangunahing Tagabuo ng Form na Gumagawa ng Pag-subscribe ng Komplikado

Ang Microsoft Forms ay isang online form builder na bahagi ng Opisina 365 platform – ngunit hindi magagamit para sa lahat – ang mga gumagamit ng Negosyo at Edukasyon lamang ang nakakakuha ng libreng pag-access sa Mga Form ng Microsoft, at hindi mo ito mabibili nang hiwalay, alinman.

Ito ay isang medyo pangunahing tagabuo ng form na madaling gamitin, ngunit kulang ito ng mga advanced na tampok na madalas na isinasama ng mga nakatuong form builders, tulad ng kondisyong lohika at pagsasama sa mga third-party na apps. Gayunman, sinusuportahan nito ang higit sa 75 na wika, kabilang ang Russian, Polish, Czech, at Hebrew.

Sa pangkalahatan, ang tagabuo ng form ay may mga tool para sa paglikha ng iba’t ibang mga interactive na form – ngunit sapat ba iyon upang nais mong bumili ng Office 365 para sa Negosyo o Edukasyon? Patuloy na basahin upang malaman kung mayroon ito sa iyong kailangan, o kung mas mahusay ka sa isa sa mga kahalili, tulad JotForm o Mga Form ng Ninja.
Mga screenshot ng Microsoft Forms - Mga template

Maliit na Pinili ng Hindi Nakakatawang mga template

Ang mga Form ng Microsoft ay nagtatapon sa 12 mga template upang matulungan kang magsimula, at, ayon sa FAQ nito, ang lahat ng mga form ay na-optimize para sa iba’t ibang mga browser at desktop browser – ngunit ang “na-optimize” ay hindi nangangahulugang tumutugon sa mobile. Naghihintay pa rin ako para kumpirmahin ng Microsoft kung talagang tumutugon ang mga form nito.

Kasama sa mga template ang isang survey ng feedback sa customer, isang survey ng feedback sa kurso, at isang form ng pagpaparehistro ng kaganapan – negosyo tulad ng dati. Ngunit pagkatapos ay mayroon ding pagsusulit ng hayop (ngunit huwag hayaang makita ng iyong mga mag-aaral ang mga sagot sa ibaba!), Template ng paanyaya ng kaarawan ng kaarawan, at isang template ng pag-save ng kasal.

Mga Form ng Microsoft-Mga Tip2

Nakukuha ko na ang mga Form ng Microsoft ay idinisenyo para sa mga gumagamit ng negosyo at edukasyon, ngunit ang pagpili ng mga template na ito ay tulad ng isang pag-load ng mga ideya ay ibinaba sa isang sumbrero at 12 ang napili nang random. Seryoso, kung paano naaangkop ang isang template ng form ng pag-save ng kasal sa isang produkto na naglalayong mga gumagamit ng negosyo at edukasyon?

Tila ang mga template ay napili sa isang oras na aalokin ang mga Form ng Microsoft sa mga gumagamit ng Personal / Home Office 365 – at pagkatapos ay binago nila ang kanilang isip ngunit nakalimutan na magdagdag ng isang may-katuturang hanay ng mga template.

Hindi lamang ang mga uri ng template na medyo random, sila ay dinalang pangkaraniwan at medyo basic. Maaari mong ipasadya ang mga template gamit ang iyong sariling mga katanungan, baguhin ang tema (i..
Microsoft Forms screenshot - Mga Tampok

Mga Katangian ng Simple na Form na Hindi Nabigo

Binibigyan ka ng Mga Form ng Microsoft ng mga pangunahing kaalaman para sa mga form sa pagbuo para sa iyong negosyo, o para sa pananaliksik sa akademiko, ngunit hindi talaga ito lumalawak nang higit pa sa mga pangunahing kaalaman. Mayroon kang limitadong mga pagpipilian pagdating sa pagdaragdag ng mga bagong patlang na form o pagbuo ng iyong form mula sa simula.

Maaari kang pumili mula sa:

  • Teksto
  • Marka
  • Petsa
  • Pagraranggo
  • Sukat ng Likert (isang sukat ng mga pagpipilian, na may mga saklaw ng mga pagpipilian tulad ng “Matindi ang pagsang-ayon” upang “malakas na hindi sumasang-ayon”)
  • Net Promoter Score (ginamit upang sukatin kung inirerekumenda ng mga customer ang iyong negosyo sa iba)
  • “Pagpili” o mga pindutan ng radyo (upang pumili ng isang tugon, sa halip na maramihang)

Walang mga pagpipilian para sa mga patlang tulad ng pag-upload ng file o autosuggest, kaya limitado ka sa magagawa mo sa Mga Form ng Microsoft.

Pagdating sa paggamit ng iyong mga form sa mga customer, mag-aaral, o magulang, maraming mga pagpipilian na “ipadala”. Maaari kang lumikha ng isang email upang direktang makipag-ugnay sa mga sumasagot, gumamit ng awtomatikong nabuo ng QR code, o magbahagi ng isang link sa iyong form sa pamamagitan ng pagmemensahe o social media.

May pagpipilian din na i-embed ang iyong form sa isang website gamit ang iframe, ngunit hindi ko inirerekumenda ang pagpipiliang ito. Ang pag-embed ay maaaring maging sanhi ng maraming mga isyu, tulad ng paglalagay ng iyong website sa peligro ng script ng cross-site (malisyosong pag-atake), hindi gumana nang maayos (o sa lahat) sa mga mobile device, at pagkakaroon ng negatibong epekto sa SEO.

Mga Tema ng One-Click

Mga Form ng screenshot ng Microsoft - Mga Tema ng One-Click

Ang tampok na tila ipinagmamalaki ng Microsoft (dahil nagmumungkahi na gamitin mo ito sa sandaling nilikha mo ang iyong unang form) ay ang pindutan ng Tagapili ng Tema. Sa tagapili ng tema, maaari mong baguhin ang backdrop ng iyong form na may isang solong pag-click, at nakikita mo rin ang isang preview kung ano ang magiging hitsura nito.

Ang mga magagamit na tema ay medyo hit-or-miss, kasama ang ilang mga propesyonal na naghahanap ng backdrops (tulad ng nakikita mo sa screenshot sa itaas), kasama ang ilang tunay na kakila-kilabot na mga tema na may mga backdrops na kahawig ng likhang sining ng isang 5 taong gulang.

Scale ng Likert

Mga Form ng screenshot ng Microsoft - Form ng Likert

Ang patlang ng Likert Scale ay isa sa mas mahusay na tampok ng Microsoft Form, at maaari itong maging kapaki-pakinabang kung nagsasagawa ka ng pananaliksik sa merkado o pananaliksik sa akademya. Maaari kang pumili ng iyong sariling mga pagpipilian para sa tuktok na hilera at magdagdag ng higit kung kailangan mo. Ang ilang mga iminungkahing opsyon para sa hilera na ito ay lumitaw habang nag-edit ka, ngunit hindi ito kapaki-pakinabang lalo na.

Maramihang mga Pormularyo

Microsoft Forms screenshot - Maramihang mga form

Kung kailangan mo ng parehong form sa maraming wika, ginagawang madali ito ng Microsoft Form. Mayroong higit sa 75 na wika na magagamit, at ang listahan ay may kasamang kahit na mga malaswang wika pati na rin ang mas karaniwang mga wika na nakikita sa mga form na multilingual.
Screenshot ng Mga Form ng Microsoft - Survey sa Feedback ng Customer

Hindi I-drag at Drop, ngunit Super Madaling Ginamit

Ang mga Form ng Microsoft ay maaaring hindi magkaroon ng isang toneladang advanced na tampok, ngunit ito ay hindi mapaniniwalaan o kapani-paniwala na nagsisimula nang palakain. Kahit na hindi ito gumagamit ng drag-and-drop, ito ay sapat na simple para sa isang bata, at kung hindi ka pa nagtayo ng form bago, talagang hindi ka maaaring magkamali sa tagabuo na ito.

Matalinong Interface

Screenshot ng Mga Form ng Microsoft - Form editor

Ang pagiging simple ng editor ng Microsoft Forms ay ginagawang hindi kapani-paniwalang intuitive. Walang mga kumplikadong setting. Ang bawat tool ay maa-access sa loob ng ilang mga pag-click, at ang editor ay hindi pa nababalisa at madaling mag-navigate.

Tulong sa In-Editor

Microsoft Forms screenshot - menu ng Tulong

Kung mayroon kang mga katanungan, mag-click lamang sa simbolo ng tanong na markahan sa kanang itaas ng editor upang maipataas ang help sidebar. Ang mga iminungkahing artikulo ay lilitaw, pati na rin ang mga link sa mga nauugnay na gabay (tulad ng gabay sa Start Here para sa Mga Form ng Microsoft). Paminsan-minsan, kapag nagtatrabaho ka sa iyong mga form, isang kapaki-pakinabang na pahiwatig ang magpapakita upang malaman mo ang tungkol sa isang tampok na maaaring napalampas mo.

Pindutin para palitan

Ang pag-edit ng iyong form ay isang prangka na pag-click sa mga kahon ng form na patlang at pag-type. Walang mga kumplikadong setting ng pag-format upang mag-navigate, at ang anumang mga pagpipilian ay karaniwang pinili ng alinman sa isang drop-down na menu o isang toggle switch – hal., Upang makagawa ng isang patlang na kinakailangan na patlang, o pagtatakda ng isang tanong na batay sa teksto bilang isang mahabang sagot (upang ipakita ang isang mas malaking kahon ng teksto). Ito ay simple at hindi mapanatag.
Kung mayroon kang bersyon ng Negosyo ng Office 365, nakikipag-ugnay ka sa suporta sa pamamagitan ng Microsoft 365 Admin Center. Maaari mong gamitin ang bot ng suporta para sa mga iminungkahing artikulo ng tulong (mula sa komprehensibong sentro ng tulong, na puno ng mga artikulo at FAQ) o dumiretso sa form ng kahilingan ng serbisyo.

Kapag napuno ako sa form, ang tanging paraan ng pakikipag-ugnay na magagamit sa akin ay isang call-back sa pamamagitan ng telepono – ipinangako nila sa loob ng 15 minuto. Ang ganitong uri ng oras ng pagtugon ay medyo kahanga-hanga – o mangyayari kung nabuhay sila ayon sa pangako. Naghihintay pa rin ako sa aking pagtawag sa likod!

Microsoft Forms screenshot - Makipag-ugnay sa Suporta
Maaari kang maglaro kasama ang Mga Form ng Microsoft nang libre – makikita mo (Preview) sa kaliwang kaliwa ng editor – ngunit hindi ka maaaring magpadala o magbahagi ng mga form nang walang isang aktibong subscription sa Negosyo o Edukasyon ng Pang-edukasyon 365.

Kung mayroon kang isang email address sa unibersidad at ang iyong unibersidad ay napili sa programa ng Office 365 para sa Edukasyon, makakapag-access ka nang libre sa Microsoft Forms. Kung, gayunpaman, wala kang access sa bersyon na ito, kakailanganin mo ang isang subscription sa Office 365 para sa Negosyo.

Ang Office 365 para sa Negosyo ay may 30-araw na libreng pagsubok, pagkatapos nito maaari kang magbayad ng isang buwanang o taunang bayad, na kinakalkula ayon sa bilang ng mga “upuan” (o mga gumagamit). Maaari itong makakuha ng presyo kung mayroon kang maraming mga upuan, ngunit ang isang solong upuan ay hindi mas mahal kaysa sa presyo ng Office 365 Home (personal)..

Walang paraan upang mag-subscribe sa mga Form ng Microsoft mismo, kaya kung hindi mo gagamitin ang buong Office 365 suite (Word, PowerPoint, atbp.), maaaring maging isang basura upang bayaran ang subscription. Gayunpaman, kapansin-pansin na ang pagpepresyo ng Office 365 ay mas mura kaysa sa ilang mga online form builders.

Paano tumugma ang Microsoft Forms sa kumpetisyon?

Kung mayroon ka nang account sa Business o Education Office 365, ang Microsoft Forms ay isang madaling paraan upang makabuo at magbahagi ng mga form nang walang karagdagang gastos. Kung mayroon kang isang personal na account sa Office 365 o wala ng isang account sa Microsoft, ang pagdaan sa proseso ng pag-set up ng isang subscription upang magamit lamang ang pangunahing tagabuo ng form na ito ay hindi gaanong katumbas. Mayroong mga libreng online na tagabuo ng form na higit pa at mas madaling mag-sign up para sa, tulad ng JotForm. Maaari mong malaman ang higit pa tungkol dito sa aming pagsusuri ng dalubhasa sa JotForm.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map